Am livrat peste 3.000 de inregistrari IVR. Inregistrez meniuri, mesaje de asteptare si saluturi clare, usor de urmarit si adaptate tonului brandului tau.
Ce sunt inregistrarile IVR?
IVR inseamna Interactive Voice Response. Aceste inregistrari ghideaza apelantii printr-un sistem telefonic automatizat si pot include:
- Prompt-uri de meniu - Optiuni scurte si usor de retinut
- Mesaje de asteptare - Informatii utile cat timp apelantul asteapta
- Saluturi initiale - Introducerea sistemului si a companiei
- Confirmari si instructiuni - Selectii, transferuri si pasi urmatori
- Mesaje in afara programului - Program, alternative de contact si revenire
Un mesaj bun spune repede ce trebuie sa faca apelantul. Ritmul, pauzele si pronuntia trebuie sa ramana clare si pe telefon.
Peste 3.000 de inregistrari IVR
Experienta acumulata in peste 3.000 de inregistrari ma ajuta sa identific rapid formularea, ritmul si pauzele care functioneaza la telefon.
- Clare - Articulez optiunile si numerele fara sa incarc mesajul
- Naturale - Pastrez un ton uman, potrivit relatiei cu apelantul
- Scurte - Evit repetitiile si las pauze utile intre optiuni
- Consecvente - Pastrez acelasi ritm si aceeasi directie in tot sistemul
IVR adaptat fiecarei industrii
- Servicii medicale - Calm, claritate si instructiuni usor de urmat
- Retail si servicii - Directii rapide catre vanzari, programari sau suport
- Companii - Saluturi si meniuri aliniate cu vocea brandului
- E-commerce - Informatii despre comenzi, livrare si retururi
- Telecom si suport - Meniuri ample, cu denumiri si coduri consecvente
- Servicii financiare - Ton calm si instructiuni precise
Tipuri de inregistrari IVR
Pot livra prompt-uri separate sau un sistem complet:
Prompt-uri de meniu - Optiuni numerotate, departamente si revenire la meniul principal.
Mesaje de asteptare - Informatii scurte despre servicii, program sau timpul de raspuns.
Saluturi initiale - Numele companiei si orientarea rapida a apelantului.
Mesaje in afara programului - Programul de lucru si variantele de contact.
Confirmari de selectie - Confirmarea departamentului si a transferului.
Cum se desfasoara procesul IVR
Pastrez procesul simplu, inclusiv pentru sisteme cu multe fisiere:
- Verific scriptul - Clarific pronuntiile, numerele, pauzele si ordinea fisierelor
- Inregistrez in studio - Urmez directia agreata si pastrez tonul consecvent
- Editez - Curat fiecare prompt si separ fisierele conform listei
- Livrez - Trimit WAV, audio sau formatul cerut, cu denumirile stabilite
Cum pregatesti un script IVR clar
La verificarea textului urmaresc cateva reguli simple:
- Folosesc cuvinte directe si usor de inteles la prima ascultare
- Separ ideile lungi in propozitii scurte
- Las pauze clare intre optiuni si numere
- Pastrez aceeasi forma de adresare in tot sistemul
- Repet informatia numai cand ajuta navigarea
IVR in romana pentru echipe internationale
Inregistrez componenta in limba romana si o integrez usor intr-un proiect coordonat din alta tara.
- Pot lucra dupa briefuri si indicatii de productie in engleza
- Verific pronuntia numelor de brand si a termenilor tehnici
- Respect codurile si ordinea stabilite pentru selectia limbii
- Livrez fisierele romanesti cu naming-ul cerut de echipa tehnica
Actualizari pentru sisteme existente
Pot reveni pe acelasi ton atunci cand meniul sau programul se schimba.
- Prompt-uri noi - Adaug departamente, optiuni sau instructiuni
- Corectii - Reinregistrez liniile afectate de o schimbare de text
- Mesaje sezoniere - Program special si informatii temporare
- Variante - Inregistrez directii alternative atunci cand brief-ul le cere
Trimite lista de mesaje si specificatiile centralei: formatul sau codecul, rata de esantionare, numarul de canale si denumirile fisierelor. Confirma aceste cerinte cu integratorul tau.
Pentru IVR, descrie cine va asculta mesajele si pentru ce companie. Daca livrezi pentru mai multi clienti finali, mentioneaza acest lucru ca sa stabilesc drepturile in oferta.
Ce primesti
Lucrezi direct cu mine. Primesti o voce consecventa, fisiere organizate si raspuns rapid cand sistemul trebuie actualizat. Inregistrez cu Rode NT1-A si interfata Audient, intr-o cabina tratata acustic.
Foloseste calculatorul de cuvinte pentru lungimea scriptului sau calculatorul de oferta pentru o estimare.